2017年8月26日上午,景芝酒业六西格玛管理项目总结大会在景芝酒业东湖会议室召开。会议由公司副总王世恩主持,中国质量协会咨询中心黄少兵总经理、六西格玛管理专家麦祖智老师、六西格玛管理专家刘晓秀老师出席会议并讲话,景芝酒业来总、赵总、刘总、薛总及公司全部中层干部参加会议,来总代表景芝酒业董事长做了重要讲话。
会议回顾总结了景芝酒业六西格玛管理项目导入以来所做的工作、成果和经验,领导和专家对下一步工作提出了指正和新的思路。
一、项目回顾
2016年景芝酒业库存资金占用比较大,周转率较低,已经成为影响公司发展的瓶颈,公司领导通过与中国质量协会合作,导入六西格玛管理来解决这一问题,合作期为一年,自2016年7月份启动至2017年6月份结束,总目标是库存资金占用降低20%,库存资金周转率提升30%。
中质卓越咨询精益六西格玛推广中心指导帮助项目组,对公司整个供应链系统进行诊断,确定了造成库存资金占用大、库存资金周转慢的三大因素,一是销售发货计划预测准确性低;二是生产计划流程系统性、监控性不强;三是现有品种低效低能多,新产品开放前市场调研不足、上市后后期监管不到位。以上因素导致:按计划生产的产品不能及时出库、市场急需的产品无生产计划、销售追加计划和包装生产计划变动频繁、包材采购及送货计划不合理、库内大部分包材周转缓慢、新产品上市动销慢致使首批采购来的包材成品形成呆滞库存等等负面问题。
针对具体问题成立了三个项目小组:销售预测组(提升销售计划的准确性)、生产计划流程优化组(提升工作效率减少资金占用)、产品梳理管控组(精简产品数量监控市场运行)。涉及供应链的所有部门,包括销售公司、采购处、综合计划管理处、生产处、包装厂、储配中心、物资管理处、质管处、财务处、新产品开发等单位参与,三个小组分别开展梳理和改进工作,每三周进行一次总的汇总分析,再重新确定新阶段的任务。
这一年的时间,项目组所有人员做了大量的流程梳理和改进工作,达到了预期的目标,根据工作实际改进完善了十二项内容并进行固化。
一组项目改进及完成情况
项目目标期初原状目标实际达成升降幅度
计划准确率59.69% 70%68.97% 提升15%
追加计划占比35.90% 20%15.39% 降低57%
二组项目改进及完成情况
项目目标 期初原状目标实际达成升降幅度
降低成品库存金额(万元)647851824980 降低23%
提高成品库存周转率(%)0.750.980.99 提升32%
降低包材库存金额(万元)425734052757 降低35%
提高包材库存周转率(%)0.630.820.71 提升12%
三组项目改进及完成情况
项目目标 期初原状 目标 实际达成升降幅度
公司销售产品梳理精简1423支 200支 170支 /
二、项目深入和延伸
景芝酒业在六西格玛管理上取得了阶段性的成功, 是给今后的改进提供了一个良好的开端,还有很多不足需要改进,进步的空间还是很大的,需要好好总结成功的经验,将好的做法固化执行,在今后追求卓越的路上不断前行,中质卓越咨询将一如既往伴随景芝酒业完成各项管理改进,和景芝一同进步。
1、流程要更进一步完善,使其更加精细化,各个部门之间的关系更加有效、更加协调,不仅仅只是公司内部的各个部门,各个供应商经销商之间也要如此。
2、信息的收集和利用更加全面,从数据中寻找成功的经验和失败的教训,信息技术的建设和使用与我们的项目要更加吻合。
3、人员的学习和成长,我们项目的成员在这个项目的过程中都学习到了很多,思维得到转变,后面要在全公司范围内推广这种学习方式及思维改变。